Stand: 21. Oktober 2025

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf Monostraps.com (nachfolgend „Website“ oder „Online-Shop“) verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Die Erklärung gilt für alle Verarbeitungen im Rahmen des Betriebs unseres Online-Shops, unserer Social-Media-Profile sowie für weitere digitale Kontaktpunkte.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch und entsprechen den Definitionen der DSGVO.

Verantwortlicher

Julia & Gil Media GmbH
Schwägrichenstraße 9
04107 Leipzig
Germany

Vertretungsberechtigte Person(en): Gil Gropengießer, Julia Gropengießer
E-Mail: help@juliaandgil.com
Impressum: https://www.monostraps.com/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Datenarten:
Bestands- und Vertragsdaten (z. B. Name, Adresse, Kundennummer), Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Bestelldaten, Inhaltsdaten (Formulare), Nutzungs-/Meta-Daten (IP, Device, Logfiles), Marketing-/Tracking-Daten.

Betroffene Personen:
Kundinnen, Interessentinnen, Website-Besucherinnen, Kommunikationspartnerinnen, Geschäftspartner*innen.

Zwecke:
Betrieb des Online-Shops, Vertragsabwicklung & Versand, Kundenservice, Beantwortung von Anfragen, Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Reichweitenmessung/Analyse, Conversion-Tracking, Marketing, Sicherheit/IT-Betrieb, Einhaltung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
a) Einwilligung, b) Vertrag/ vorvertragliche Maßnahmen, c) Rechtspflicht, f) berechtigte Interessen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO (u. a. Zugriffskontrollen, Rechtekonzepte, Backups). Die Website nutzt TLS-Verschlüsselung (https).

Übermittlungen & Auftragsverarbeitung

Wir übermitteln Daten an Dienstleister (Hosting, Shop-System, Payment, Versand, Support, Analyse/Marketing) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Soweit Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. Handels-/Steuerrecht: bis zu 10 Jahre) bleiben unberührt. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

Cookies & Einwilligungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Nicht technisch notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); notwendige Cookies setzen wir zur Bereitstellung des Shops (Art. 6 Abs. 1 lit. f oder b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen.

Hosting & Bereitstellung des Online-Angebots

Hosting: Squarespace
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebliches Interesse an sicherem und effizientem Hosting).

Server-Logfiles: IP-Adresse (gekürzt, sofern möglich), Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Statuscode. Speicherdauer: max. 30 Tage, außer zu Beweiszwecken.

Shop-System & Konten

Shop-System: Squarespace
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

Kundenkonto:
Wir verarbeiten Registrierungs- und Login-Daten zur Kontoführung, Bestellhistorie, Adressverwaltung. Sie können das Konto jederzeit löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestellungen, Zahlung & Versand

Vertragsabwicklung

Zur Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir Bestands-, Kontakt-, Zahlungs- und Bestelldaten sowie Lieferadressen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsdienstleister (auswählbar/bei Einsatz angeben)

• Stripe Payments Europe, Ltd. / PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. / Klarna Bank AB (publ) / Apple Pay/Google Pay
  Zweck: Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.
  Hinweis: Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Versanddienstleister

• DHL
  Zweck: Zustellung und Sendungsverfolgung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  Übermittelte Daten: Name, Lieferadresse, E-Mail (für Tracking), ggf. Telefonnummer.

Kontakt & Kundenservice

Bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Formular, Telefon, Social Media) verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung versenden wir E-Mail-Newsletter mit Informationen zu Produkten, Angeboten und Aktionen. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink widerrufen.
Dienstleister: Squarespace
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Nachweis der Einwilligung (Double-Opt-In, Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO).

Analyse & Reichweitenmessung

(Option A – wenn genutzt) Google Analytics 4 (Google Ireland Limited)
Zweck: Reichweitenmessung, Nutzungsanalyse, Shop-Optimierung. IP-Anonymisierung aktiv.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerspruch: Über Cookie-Einstellungen widerrufbar.
Datenübermittlung in Drittländer auf Basis von SCC/Angemessenheitsbeschluss.

Onlinemarketing & Conversion-Tracking (optional – nur aufführen, wenn genutzt)

Meta-Pixel (Facebook/Instagram) – Meta Platforms Ireland Limited
Zweck: Zielgruppenbildung, Conversion-Messung, personalisierte Anzeigen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Gemeinsame Verantwortlichkeit bzgl. Event-Daten gem. Art. 26 DSGVO (Controller Addendum).
Widerruf: über Cookie-Einstellungen; weitere Opt-Out-Möglichkeiten siehe Meta-Einstellungen.

Google Ads / Conversion Tracking (Google Ireland Limited)
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf: über Cookie-Einstellungen.

Pinterest Tag / TikTok Pixel / X Ads (falls genutzt jeweils mit Einwilligung und Opt-Out-Hinweis ergänzen).

Eingebettete Inhalte & Plugins (optional)

Wir binden ggf. Inhalte Dritter ein (z. B. Produktvideos, Schriftarten, Karten). Dabei wird die IP-Adresse benötigt, um Inhalte auszuliefern.
Beispiele: YouTube, Vimeo, Google Fonts (lokal/über CDN), Instagram-Posts.
Rechtsgrundlage: Einwilligung für Marketing/Komfort (Art. 6 Abs. 1 lit. a), berechtigte Interessen für notwendige Einbindungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Profile bei Instagram. Bei deren Besuch gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. Daten können auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Drittlandtransfers

Soweit Diensteanbieter Daten außerhalb des EWR verarbeiten, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (Art. 44 ff. DSGVO), insb. durch EU-Angemessenheitsbeschlüsse und/oder Standardvertragsklauseln.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21).
Bei Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für Vertragsschluss, Zahlung und Lieferung sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Daten können wir Bestellungen nicht ausführen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht darüber hinaus regelmäßig nicht.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Marketing-/Analyse-Profiling erfolgt nur auf Basis Ihrer Einwilligung; Sie können diese jederzeit widerrufen.

Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen oder gesetzliche Anforderungen dies notwendig machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Informationen zu Online-Streitbeilegung

Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr
Unsere E-Mail finden Sie oben in den Verantwortlichen-Angaben. Wir sind bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.